Concours Secrétaire de Mairie - Préparation A Distance

Prépa concours Secrétaire de Mairie

Préparation au concours de secrétaire de mairie 2023 / 2024

Les secrétaires de mairie œuvrent, sous la directive des élus, à la mise en place des politiques définies par l'équipe municipale. Les secrétaires de mairie travaillent en étroite relation avec les maires des communes pour lesquels ils effectuent des missions administratives (prise de notes, secrétariat...) ou sociales (accueil du public, gestion des demandes administratives...). Les missions des secrétaires de mairie sont essentielles à la vie communale.

Principales missions du secrétaire de Mairie :
Le secrétaire de mairie est généralement le premier interlocuteur au niveau communal. Il est au cœur de la vie des communes et assure l'accueil des usagers du service public dans les meilleures conditions possibles. Il gère de multiples demandes telles que : les demandes de pièces d’identité, l'accueil des nouveaux habitants, les demandes de logement, les consultations généalogiques, le cadastre, le traitement des réclamations...

Le secrétaire de mairie assure également la préparation et la rédaction de nombreux actes officiels : actes d'état civil (actes de naissance, actes de mariage, actes de décès), délibérations du conseil municipal, arrêtés municipaux….

Le secrétaire de mairie tient également à jour les listes électorales et participe à l’organisation des élections (municipales, présidentielles...)

Qualité et compétences requises pour devenir Secrétaire de Mairie :
Le métier de secrétaire de mairie nécessite de nombreuses compétences et qualités humaines.
Au niveau du savoir faire, le secrétaire de marie doit posséder une bonne qualité rédactionnelle ainsi qu'une bonne capacité d’analyse et de synthèse. 
Au niveau du savoir être, on attend du secrétaire de mairie de l'autonomie, de la rigueur, de l'organisation ainsi qu'une capacité à prendre des prises d'initiatives pour mener les multiples missions qui lui sont confiées.
Dans le cadre de ses missions d' accueil et renseignement des usagers, on attend également du secrétaire de mairie qu'il ait le sens du service public, le sens du contact et de la communication, de l'écoute et de la pédagogie, et bien sûr qu'il sache rester neutre et discret par rapport aux éléments qui lui sont confés.  

Enfin les secrétaires de mairie doivent également avoir des connaissances dans grands nombres de domaines : finances, droit public, urbanisme, environnement...

Lieu d'exercice du métier de secrétaire de Mairie :
Le secrétaire de Mairie exerce en milieu rural dans des communes de moins de 2500 habitants.

Lorsqu'un secrétaire de mairie travaille en milieu rural, il peut exercer pour plusieurs communes simultanément.
Le secrétaire de Mairie peut également exercer dans des grandes villes en milieu urbain (exemple : secrétaire à la Mairie de Lyon, secrétaire à la Mairie de Bordeaux...) 

 

Formation Secrétaire Mairie

La formation EFM Fonction Publique au concours de Secrétaire de Mairie a pour objectif d'apporter toutes les connaissances et méthodologies nécessaires aux candidats pour réussir le concours.
 
Entraînements aux épreuves écrites, oraux blancs pour se préparer à l'entretien avec le jury, cours complets et conseils perssonalisés d'une équipe bienveillante... Intégrer cette préparation adaptée et individualisée vous permettra d'atteindre votre objectif et devenir secrétaire de mairie. 
 
La durée de cette formation secrétaire de mairie est d'environ 140 heures. Réparties sur 6 mois, cela équivaut à environ 5 heures de révisions hebdomadaires.

Concours Secrétaire de Mairie

Pour devenir Secrétaire de mairie, il vous faudra passer un concours de la fonction publique territoriale (comme le concours d'Adjoint Administratif Territorial). Ce concours se divise en deux grandes phases (épreuves écrites et épreuves orales). 
  1. L’admissibilité comporte deux épreuves :
  • Epreuve écrite de français : question de compréhension de texte et exercices,
  • Réalisation d’un tableau numérique.
  1. L’admission contient trois épreuves :
  • Entretien avec le jury,
  • Epreuve pratique de bureautique,
  • Epreuve facultative au choix : langue étrangère ou oral (droit ou finances publiques).

Conditions d'accès Concours Secrétaire Mairie

Pour pouvoir vous présenter au concours de Secrétaire de Mairie, vous devez :
  • ​être de nationalité française ou être ressortissant :
    • d’un pays membres de l’UE,
    • d’un pays membre de l’accord sur l’espace économique européen,
    • d’Andorre, de Monaco ou de Suisse.
  • être de bonne moralité et avoir un bulletin n°2 du casier judiciaire ne comportant aucune mention incompatible avec l’exercice des fonctions de Secrétaire de Mairie
  • avoir réalisé sa Journée Défense et Citoyenneté sauf pour les plus de 25 ans
  • être titulaire du Diplôme National du Brevet (DNB) ou d’un autre diplôme de niveau 3 (CAP, BEP, BEPC…), ou justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans à temps plein dans un emploi de niveau au moins équivalent. D’autres dispositions dérogatoires permettent l’accès au concours[1]. 

BON A SAVOIR : Il n’y a pas de limite d’âge pour s’inscrire au concours de Secrétaire de Mairie !

[1] Conditions de diplôme non opposables aux mères et pères d’au moins 3 enfants ainsi qu’aux sportifs de haut niveau (reconnus par l’Etat).

Modalités pratiques de la formation

Prérequis
La formation est accessible sans condition de diplôme (pas de prérequis).
 
Objectifs
Cette formation permet à l’élève de se préparer aux épreuves du concours externe Adjoint Administratif Territorial (pour devenir Secrétaire de Mairie) et de s’initier à son futur univers professionnel.
Complète et opérationnelle, elle permet à l’élève de :
- réviser les notions essentielles de français et travailler la conception de tableaux numériques afin de réussir les épreuves d’admissibilité,
- se préparer aux épreuves orales et pratiques d’admission.
 
Durée moyenne
Le contenu pédagogique est délivré par phases successives sur 12 mois. La durée de formation est estimée à 140 heures. La durée réelle dépend du rythme de travail de l’élève.
A compter de son inscription, l’élève dispose d’un délai de 3 ans lui permettant d’accéder à ses cours en ligne et de bénéficier d’un suivi pédagogique de la part de l’Ecole.
 
Méthode mobilisée
FOAD (Formation Ouverte et À Distance) :
- Accès à l’espace formation sur internet
- Cours en ligne et livrets de synthèse
- Evaluations avec corrections personnalisées
- Equipe pédagogique disponible pour répondre aux questions par mail, messagerie ou téléphone.
 
Modalités d’évaluation
La formation est structurée en plusieurs phases successives.
Chaque phase contient notamment :
- des cours consultables sur un espace formation en ligne et des livrets de révisions envoyés par voie postale,
- plusieurs évaluations notées qui permettent de mesurer les connaissances de l’élève ainsi qu’un ou plusieurs devoirs facultatifs.
La formation est évaluée en contrôle continu et sanctionnée par une attestation de fin de formation.
 
Tarif
A partir de 47,50 euros par mois*
*Un premier versement de 55,00 euros suivi de 30 mensualités de 47,50 euros.
 
Contacts
- Par mail à l'adresse contact@efm-formations.fr
- Par téléphone au 0326092585
 
Modalités et délais d’accès
L'inscription peut avoir lieu tout au long de l'année.
Suite à son inscription, l’élève reçoit ses identifiants pour se connecter à la plateforme pédagogique en ligne sur son adresse mail personnelle. Il y aura accès 7/7j et 24/24h, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone connectés à internet, sauf pour cas ponctuel de maintenance ou de force majeure.
Des échanges avec l’équipe pédagogique peuvent être réalisés de façon synchrone (par internet, téléphone, visio…) et/ou asynchrone (mail, messagerie intégrée à la plateforme pédagogique).
 
Conditions techniques et accessibilité:
- Connexion Internet haut débit.
- Système d’exploitation recommandé : ordinateur sous Windows 8 ou Max OSX minimum.
- Logiciel(s) particulier(s) : Aucun
 
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Formation à distance.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la FAQ de ce site ou contacter l’école.
 
Indicateurs
Etude réalisée sur les formations EFM Fonction Publique (août 2021) :
- 92,2% des élèves en cours de cursus sont satisfaits ou très satisfaits de la disponibilité de l'équipe pédagogique.
- 90,2% des élèves en cours de cursus estiment que les corrections des devoirs par nos professeurs sont utiles pour progresser.
- 93,3% des élèves ayant reçu la totalité de leurs cours sont satisfaits ou très satisfaits du contenu de leur formation.
- 86,7% des élèves ayant reçu la totalité de leurs cours sont satisfaits ou très satisfaits de l'adéquation de leur formation avec les épreuves préparées.
 

Après le concours

Une fois avoir réussi toutes les étapes du votre concours de secrétaire de mairie, vous serez inscrit sur liste d’aptitude. Vous pourrez ensuite, selon votre mobilitéet et les compétences requises, postuler à des offres de recrutement pour devenir secrétaire de mairie.

Le/La secrétaire de mairie connait plusieurs perspectives d’évolution en interne et peut devenir rédacteur territorial, ou encore par la suite attaché territorial.
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Avis et témoignages

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Une école certifiée

Certification 1

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : Actions de formation.

Certification 2

Établissement privé soumis au contrôle pédagogique de l'État.

Certification 3

Ecole conforme au décret qualité et référencée par DataDock.