Fonctionnaire de catégorie B, le Secrétaire Administratif de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur (S.A.E.N.E.S) exerce aussi bien des missions d’encadrement du personnel, de comptabilité, de gestion logistique que des tâches administratives de rédaction ou d'assistanat de la Direction.

Missions et Métier SAENES :

En fonction de vos compétences, vos missions de Secrétaire Administratif de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur (SAENES) pourront ainsi s’articuler autour :

- des ressources humaines : gestion des effectifs, gestionnaire de paie, gestion du personnel, etc. ;
- de la logistique : agent d’achat, rédacteur de marché, etc. ;
- de l’assistanat de direction avec des missions de gestion ou de rédaction ;
- des finances et de la comptabilité : gestionnaire des crédits, etc.

Le terme de ‘Secrétaire’ est trompeur car il recouvre des postes avec des responsabilités souvent importantes qui peuvent donner lieu à l’animation d'une équipe. 

Profil d'un(e) Secrétaire Administrative SAENES :

Le métier de Secrétaire Administratif de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur, SAENES, nécessite des compétences organisationnelles et comportementales telles que :

• le sens de l'organisation,
• la rigueur,
• de bonnes qualités rédactionnelles,
• le sens relationnel,
• une grande capacité d'adaptation...

La maîtrise de l’outil informatique est également primordiale pour l’exercice du poste de SAENES.

Lieu d'exercice du métier de SAENES :

Le SAENES peut exercer aussi bien dans des services administratifs du Ministère de l'Education Nationale que dans des établissements scolaires (collèges, lycées, établissement d'enseignement supérieur).

Se former pour devenir SAENES : 

Pour devenir Secrétaire Administratif de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur (SAENES), vous pouvez optez pour :

• Une formation unique, intégralement dédiée au concours SAENES et donc au métier de Secrétaire Administratif de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur (SAENES) (détail de la formation ci-dessous)
• Ou un PACK de 2 formations : Concours SAENES + Concours Rédacteur Territorial  (découvrir) vous permettant de maximiser vos chances.

La formation Secrétaire Administratif de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur (SAENES) permet d’acquérir les connaissances attendues aux épreuves écrites du concours et vous accompagne dans la préparation des entretiens.

Complète et opérationnelle, la formation à la préparation au concours de Secrétaire Administratif de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur (SAENES) d'EFM Fonction Publique vous permettra notamment de : 

• réviser les notions essentielles de français et de méthodologie afin de réussir les épreuves d’admissibilité,
• préparer votre échange avec le jury,
• vous évaluer de façon régulière pour s’assurer de l’acquisition des connaissances,
• mieux appréhender les épreuves pour gérer le stress,
• vous familiariser avec votre futur métier de Secrétaire Administratif de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur (SAENES). 

La durée moyenne de la préparation au concours de Secrétaire Administratif de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur (SAENES) est d'environ 12 mois, à raison d’une dizaine d’heures de travail hebdomadaire. La durée réelle dépend du rythme de travail de l’élève.

Pour devenir Secrétaire Administratif de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur (SAENES) vous devrez passez le concours de Secrétaire Administratif Interministériel qui se déroule en deux phases.

1. L’admissibilité se compose de deux épreuves :​

• Cas pratique à partir d’un dossier documentaire,
• Série de 6 à 9 questions sur une matière au choix.

2. ​L’admission : entretien avec le jury à partir d’un texte court.

Pour pouvoir vous présenter au concours SAENES (concours de Secrétaire Administratif de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur), vous devez :

• ​être de nationalité française ou :
  • ressortissant d’un pays membres de l’Union Européenne,
  • ressortissant d’un pays membre de l’accord sur l’espace économique européen,
  • ressortissant de Monaco ou d’Andorre.
• être de bonne moralité et avoir un bulletin n°2 du casier judiciaire ne comportant aucune mention incompatible avec l’exercice des fonctions du métier de Secrétaire Administrative.
• avoir réalisé votre Journée Défense et Citoyenneté (si vous avez moins de 25 ans)
• être titulaire d’un baccalauréat ou d’un autre diplôme de niveau 4 (BT, BP, DAEU…), ou justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans à temps plein dans un emploi de niveau au moins équivalent. D’autres dispositions dérogatoires permettent l’accès au concours SAENES [1].  

BON A SAVOIR : Il n’y a pas de limite d’âge pour s’inscrire au concours de Secrétaire Administratif de l’Education Nationale et de l’Enseignement Supérieur.

[1] Conditions de diplôme non opposables aux mères et pères d’au moins 3 enfants ainsi qu’aux sportifs de haut niveau (reconnus par l’Etat).