Devenir Secrétaire Administratif Éducation Nationale

Concours SAENES - Secrétaire Administratif Éducation Nationale

Préparation concours SAENES 2024 / 2025

​​Fonctionnaire de catégorie B, le Secrétaire Administratif de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur (S.A.E.N.E.S) exerce aussi bien des missions d’encadrement du personnel, de comptabilité, de gestion logistique que des tâches administratives, de rédaction ou d'assistanat de la Direction.

Missions et Métier SAENES :

En fonction de vos compétences, vos missions de Secrétaire Administratif de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur (SAENES) pourront ainsi s’articuler autour :
  • des ressources humaines : gestion des effectifs, gestionnaire de paie, gestion du personnel, etc. ;
  • de la logistique : agent d’achat, rédacteur de marché, etc. ;
  • de l’assistanat de direction avec des missions de gestion ou de rédaction ;
  • des finances et de la comptabilité : gestionnaire des crédits, etc.

Le terme de ‘Secrétaire’ est trompeur, car il recouvre des postes avec des responsabilités souvent importantes qui peuvent donner lieu à l’animation d'une équipe. 

Profil d'un(e) Secrétaire Administrative SAENES :

Le métier de Secrétaire Administratif de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur, SAENES, nécessite des compétences organisationnelles et comportementales telles que :
  • le sens de l'organisation,
  • la rigueur,
  • de bonnes qualités rédactionnelles,
  • le sens relationnel,
  • une grande capacité d'adaptation…
La maîtrise de l’outil informatique est également primordiale pour l’exercice du poste de SAENES.

Lieu d'exercice du métier de SAENES :

Le SAENES peut exercer aussi bien dans des services administratifs du Ministère de l'Éducation Nationale que dans des établissements scolaires (collèges, lycées, établissement d'enseignement supérieur).

Se former pour devenir SAENES : 

Pour devenir Secrétaire Administratif de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur (SAENES), vous pouvez opter pour :

Formation SAENES

Cette formation complète au concours de SAENES (Secrétaire Administratif de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur) vous permettra de mettre toutes les chances de votre côté pour atteindre votre objectif.
 
De l'admissibilité avec l’entraînement aux épreuves écrites, jusqu’à des oraux blancs pour l'entretien face au jury, intégrer la préparation EFM Fonction Publique vous permettra de réussir votre concours SAENES. Cette formation vous permet de bénéficier de cours complets en ligne et livrets de révisions papier, de conseils personnalisés et d'un suivi individualisé, mais aussi à des entraînements au concours SAENES.
 
La durée moyenne de cette préparation au concours SAENES est de 160 heures. Ces heures sont généralement réparties sur 6 mois à raison de 6 heures de révisions par semaine.

Concours SAENES

Pour devenir Secrétaire Administratif de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur (SAENES) vous devrez passer le concours de Secrétaire Administratif Interministériel.

Le concours externe de Secrétaire Administratif Interministériel se déroule en deux phases :
  1. L’admissibilité se compose de deux épreuves :​
  • Cas pratique à partir d’un dossier documentaire,
  • Série de 6 à 9 questions sur une matière au choix.
  1. ​L’admission : entretien avec le jury à partir d’un texte court.

Conditions d'accès concours S.A.E.N.E.S.

Pour pouvoir vous présenter au concours SAENES (concours de Secrétaire Administratif de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur), vous devez :
  • Être de nationalité française ou :
    • ressortissant d’un pays membre de l’Union Européenne,
    • ressortissant d’un pays membre de l’accord sur l’espace économique européen,
    • ressortissant de Monaco ou d’Andorre.
  • Être de bonne moralité et avoir un bulletin n°2 du casier judiciaire ne comportant aucune mention incompatible avec l’exercice des fonctions du métier de Secrétaire Administrative.
  • Avoir réalisé votre Journée Défense et Citoyenneté (si vous avez moins de 25 ans)
  • Être titulaire d’un baccalauréat ou d’un autre diplôme de niveau 4 (BT, BP, DAEU…), ou justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans à temps plein dans un emploi de niveau au moins équivalent. D’autres dispositions dérogatoires permettent l’accès au concours SAENES [1].  

BON À SAVOIR : Il n’y a pas de limite d’âge pour s’inscrire au concours de Secrétaire Administratif de l’Éducation Nationale et de l’Enseignement Supérieur.

[1] Conditions de diplôme non opposables aux mères et pères d’au moins 3 enfants ainsi qu’aux sportifs de haut niveau (reconnus par l’État).

Modalités pratiques de la formation

Prérequis
La formation est accessible sans condition de diplôme (pas de prérequis).
 
Objectifs
Cette formation permet à l’élève de se préparer aux épreuves du concours externe de Secrétaire Administratif (pour devenir SAENES) et de s’initier à son futur univers professionnel.
Complète et opérationnelle, elle permet à l’élève de :
  • réviser les fondamentaux de français et parfaire ses écrits pour le cas pratique de la phase d’admissibilité,
  • travailler les matières de l’épreuve d’option de la phase d’admissibilité,
  • se préparer à l’épreuve orale d’admission.
 
Durée moyenne
Le contenu pédagogique est délivré par phases successives sur 12 mois. La durée de formation est estimée à 160 heures. La durée réelle dépend du rythme de travail de l’élève.
À compter de son inscription, l’élève dispose d’un délai de 3 ans lui permettant d’accéder à ses cours en ligne et de bénéficier d’un suivi pédagogique de la part de l’École.
 
Méthode mobilisée
FOAD (Formation Ouverte et À Distance) :
  • Accès à l’espace formation sur internet
  • Cours en ligne et livrets de synthèse
  • Évaluations avec corrections personnalisées
  • Équipe pédagogique disponible pour répondre aux questions par mail, messagerie ou téléphone.
 
Modalités d’évaluation
La formation est structurée en plusieurs phases successives.
Chaque phase contient notamment :
  • des cours consultables sur un espace formation en ligne et des livrets de révisions envoyés par voie postale,
  • plusieurs évaluations notées qui permettent de mesurer les connaissances de l’élève ainsi qu’un ou plusieurs devoirs facultatifs.
La formation est évaluée en contrôle continu et sanctionnée par une attestation de fin de formation.
 
Tarif
À partir de 50,50 euros par mois
(un premier versement de 42,00 euros suivi de 36 mensualités de 50,50 euros).
 
Contacts
  • Par mail à l'adresse contact@efm-formations.fr
  • Par téléphone au 0326092585
 
Modalités et délais d’accès
L'inscription peut avoir lieu tout au long de l'année.
Suite à son inscription, l’élève reçoit ses identifiants pour se connecter à la plateforme pédagogique en ligne sur son adresse mail personnelle. Il y aura accès 7/7j et 24/24 h, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone connectés à internet, sauf pour cas ponctuel de maintenance ou de force majeure.
Des échanges avec l’équipe pédagogique peuvent être réalisés de façon synchrone (par internet, téléphone, visio…) et/ou asynchrone (mail, messagerie intégrée à la plateforme pédagogique).
 
Conditions techniques et accessibilité :
  • Connexion Internet haut débit.
  • Système d’exploitation recommandé : ordinateur sous Windows 8 ou Max OSX minimum.
  • Logiciel(s) particulier(s) : Aucun
 
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Formation à distance.
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la FAQ de ce site ou contacter l’école.
 
Indicateurs
Voici les taux de satisfaction obtenus par les élèves en 2023 pour nos formations, avec une note générale de 4.27 / 5 :

Concernant le contenu pédagogique de la formation, les élèves estiment que :
  • les cours et les devoirs sont intéressants : plus de 95.7 % ;
  • leurs corrections personnalisées sont complètes (97.1 %), bienveillantes (97.1 %) et utiles pour progresser (96.5 %) ;
  • leur espace élève est facile d'utilisation (96.5 %) et adapté à leur apprentissage (97.7 %).

Concernant notre équipe pédagogique, les élèves sont satisfaits et très satisfaits de :
  • leur disponibilité : 97.7 % ;
  • des délais de réponses : 97.1 % ;
  • des compétences de notre équipe : 97.7 %.

Par rapport au ressenti des élèves, 97.7 % confirment que la formation suivie est en adéquation avec le projet pour lequel ils se sont inscrits, et 91.2 % ont le sentiment d'avoir progressé dès le milieu de leur parcours de formation.

Si vous souhaitez retrouver d'autres indicateurs sur l'école en général, vous pouvez consulter la Foire Aux Questions de ce site.
 

Après le concours SAENES

Une fois votre concours SAENES réussi, vous deviendrez lauréat secrétaire administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur.

Après avoir émis vos vœux d’affectation et selon votre classement SAENES, vous deviendrez stagiaire secrétaire administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur pour une durée de 12 mois pendant lesquels vous serez rémunéré.
(Découvrez les avantages de la Fonction Publique).

Après cette année de mise en pratique et à la suite de votre titularisation, vous deviendrez officiellement SAENES.

Avis et témoignages

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Note de : 4,6 | 393 avis
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Une école certifiée

Certification 1

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : Actions de formation.

Certification 2

Établissement privé soumis au contrôle pédagogique de l'État.

Certification 3

Ecole conforme au décret qualité et référencée par DataDock.