Comment devenir Adjoint Administratif (État et Territorial) ?

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Vous pensez à devenir Adjoint Administratif ? Découvrez cet agent au cœur du fonctionnement des services publics, ce qu’il fait et comment accéder au métier ! Ce dernier n’aura bientôt plus de secret pour vous.

 

Tout savoir sur le métier d’adjoint administratif

Rôle, missions, employeurs et lieux d’exercice… Voici tout ce qui fait le quotidien des Adjoints Administratifs, qu’ils dépendent de l’État ou de la Fonction Publique territoriale.

Adjoint administratif d’État et territorial : qui sont-ils ?

Le rôle d’un adjoint administratif est essentiellement d’être le bras droit d’un service public, côté administration. Il s’agit de la personne qui assure le fonctionnement quotidien du service en prenant en charge l’administratif et l’organisationnel.

Autrement dit, l’adjoint administratif, qu’il soit d’État ou territorial :

• Facilite la circulation de l’information, organise les dossiers et prépare les documents dont le service a besoin.
• Maintient le fonctionnement du service, même lorsqu’un responsable est absent ou qu’il y a un imprévu.
• Fait le lien entre le public et l’administration, permettant au service de rester efficace et réactif.

Employeurs et lieux d’exercice de l’adjoint administratif

Agent de catégorie C, le métier d’Adjoint administratif existe dans la Fonction Publique Territoriale et dans la Fonction Publique d’État. On parle alors d’Adjoint Administratif Territorial (AAT) et d’Adjoint administratif d'État (AAE). Selon la branche choisie, il peut donc exercer dans diverses structures, services ou collectivités.

• Dans la Fonction publique d'État, il travaille au sein de ministères, préfectures, rectorats ou administrations centrales.
• Dans la Fonction publique territoriale, mairies, conseils départementaux, conseils régionaux, ou établissements publics locaux lui ouvrent leurs portes.

La Fonction Publique

 

Adjoint administratif : les missions quotidiennes

Bien que l’adjoint administratif puisse travailler dans deux branches différentes de la Fonction Publique, ses tâches restent les mêmes.

Ces dernières incluent notamment :

• Accueil du public (physique, téléphonique, mail) ;
• Secrétariat (rédaction, mise en forme de documents, gestion des agendas) ;
• Traitement et suivi des dossiers administratifs ;
• Saisie, classement et archivage de documents ;
• Participation à la préparation de réunions et rédaction de comptes rendus ;
• Gestion de bases de données et d'outils bureautiques ;
• Gestion ponctuelle de petites opérations comptables ou budgétaires.

Comment devenir adjoint ou adjointe administrative ?

Reposant sur des compétences spécifiques et le passage d’un concours, le parcours pour devenir adjoint administratif dépend de la branche choisie. Voici tout ce qu’il faut savoir…

Compétences et qualités pour devenir adjoint administratif

Que ce soit pour rejoindre la Fonction Publique d’État ou territoriale, le métier d’adjoint administratif exige certaines qualités et compétences. Parmi elles, on compte notamment :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.) ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et orthographe soignée ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Discrétion professionnelle ;
• Goût pour le travail en équipe ;
• Aisance relationnelle (contact fréquent avec le public et les usagers).

Adjoint administratif : concours et formation

Pour devenir Adjoint administratif, une seule option : passer un concours interne ou externe ! Ces derniers varient selon la branche de la Fonction Publique choisie. En effet, bien que les missions soient similaires, les modalités d'organisation et les conditions d'accès diffèrent. Si les concours internes ne sont ouverts qu’aux fonctionnaires déjà en poste, les concours externes, eux, sont accessibles à tous.

Concours externe d’Adjoint Administratif d’État

Le concours externe pour rejoindre la Fonction Publique d’État se compose de deux phases :

1. L’admissibilité : comporte deux épreuves (réponses à des questions à partir d’un texte, et exercices de français et mathématiques).
2. L’admission : mise en situation professionnelle.

Pour pouvoir s’y présenter, certaines conditions sont obligatoires comme être de nationalité française, avoir un casier vierge ou encore avoir participé à la Journée Défense et Citoyenneté. À noter que ce concours est accessible sans condition de diplôme et qu'il a lieu tous les ans !

Concours externe d’Adjoint Administratif Territorial

Tout comme le précédent, ce concours se divise en deux grandes phases. Toutefois, les épreuves sont sensiblement différentes :

1. L’admissibilité, composée d’une épreuve écrite de français et d’une épreuve de réalisation de tableau numérique.
2. L’admission, qui se passe en trois épreuves :

• Entretien avec le jury ;
• Épreuve de bureautique ;
• Épreuve facultative au choix entre langue étrangère ou oral.

Les conditions d’accès sont les mêmes que pour le concours d’AAE, à la différence qu’un diplôme de niveau 3 ou équivalent est obligatoire (Brevet, CAP ou BEP). Attention également : ce concours est organisé seulement tous les 2 ans ! Un point important à garder en tête si on hésite entre les deux métiers...

Préparation en ligne aux concours AAT et AAE

Afin de maximiser ses chances de réussite, il est vivement recommandé de se préparer au concours choisi. C’est dans ce but qu’EFM Fonction Publique vous propose une formation à distance pour chacun d’entre eux !

Optez pour la préparation au concours externe d’Adjoint Administratif Territorial et vous aurez la possibilité de :

• Réviser des notions essentielles en français ;
• Travailler la conception de tableaux numériques ;
• Préparer les épreuves orales.

Préparation concours AAT

La préparation au concours externe d’Adjoint Administratif d’État, quant à elle, vous propose de :

• Réviser les principales notions de français et mathématiques ;
• Préparer l’entretien avec le jury.

Préparation concours AAE

Dans les deux cas, EFM Fonction Publique vous garantit un suivi pédagogique et un accompagnement personnalisé ! Grâce à ces formations en ligne, préparez-vous à votre rythme et depuis chez vous, et obtenez une des meilleures places au classement.
 

Concours 2025/2026

Carrière et perspectives professionnelles de l’Adjoint administratif

Après le passage de son concours et sa titularisation, plusieurs options d’évolution s’ouvrent à l’adjoint administratif. Salaire, mobilité, postes à responsabilités et autres perspectives, on vous dit tout !

Recrutement et affectation des adjoints administratifs

Après la réussite de leur concours, l’adjoint et l’adjointe administrative sont inscrits sur une liste d’aptitude. Valable un an et renouvelable selon l’administration, elle sert à savoir qui peut être recruté dès qu’une place se libère.

L’affectation à un poste dépend ensuite de plusieurs critères :

• Le rang sur la liste d’aptitude (les mieux classés ont plus de chance d'être affectés rapidement) ;
• Les vœux géographiques indiqués lors de l’inscription ;
• Les besoins du service.

Une fois affecté, l’adjoint ou l’adjointe administrative commence une période de stage d’un an. Ce dernier permet de se former au métier, mais aussi d’être évalué sur le terrain. Si tout se passe bien, le stagiaire est titularisé à la fin de cette année et devient alors pleinement fonctionnaire.

Une fois en poste, il est possible de demander un changement d’affectation ou de service. Mais encore une fois, tout dépend des besoins des différents services.

Salaire des Adjoints administratifs, AAT et AAE

L’adjoint administratif – qu’il dépende de la fonction publique territoriale ou de l’État, est rémunéré selon la même grille indiciaire. Ainsi, il entame sa carrière avec un salaire de 1 801 € bruts mensuels, et touche 1 905 € au dernier échelon.

Lorsqu’il monte en grade (Adjoint administratif principal de 2ᵉ classe), il perçoit 1 806 € de salaire brut (échelon 1). Rémunération qui s’élève jusqu’à 2 092 € au dernier échelon.

Enfin, l’Adjoint administratif principal de 1ʳᵉ classe gagne entre 1 836 € (échelon 1) et 2 353 € (échelon 10).

Des salaires qui peuvent évoluer en fonctions des primes et indemnités octroyées aux fonctionnaires. On peut notamment citer le supplément familial de traitement ou encore les indemnités de résidence.

Source : www.emploi-collectivites.fr

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Adjoint administratif : quelles évolutions de carrière ?

Une fois en poste dans la Fonction Publique, l’Adjoint administratif peut évoluer par concours ou promotion interne. Il peut ainsi passer de la catégorie C à la catégorie B ou A et prétendre à des postes tels que :

• Secrétaire administratif ;
• Rédacteur territorial ;
• Attaché d’administration ;
• Attaché territorial.

Il peut également choisir de se spécialiser dans différents services comme la comptabilité, les ressources humaines, les marchés publics, etc. Pour cela, il peut être amené à passer des formations supplémentaires.

Enfin, l’Adjoint administratif peut simplement changer de ministère ou de collectivité, et ainsi avoir un tout nouvel environnement de travail.

Le métier d’Adjoint administratif vous intéresse ? Préparez-vous aux épreuves en suivant l’une des deux formations EFM Fonction Publique :

1. Préparation au concours externe d’Adjoint administratif Territorial ;

2. Préparation au concours externe d’Adjoint administratif d’État.

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