Devenir secrétaire administratif: rôle clé de la Fonction Publique
Qu’est-ce qu’un secrétaire administratif ?
Comptant parmi les nombreux métiers de la Fonction Publique, celui de secrétaire administratif mérite d’être connu ! Découvrons ensemble cette profession qui s’adapte à ses missions…
Un rôle central dans la Fonction Publique
Le secrétaire administratif interministériel (SAIM) est un agent de la fonction publique d’État appartenant à la catégorie B administrative. Il peut travailler pour des collectivités territoriales, des ministères, des associations ou des établissements publics.
Au quotidien, son rôle consiste à :
- Appliquer les décisions prises par son service ;
- Assurer la cohérence entre les niveaux opérationnels et stratégiques ;
- Servir de pivot entre les différentes directions, services et usagers.
Il s’agit d’un poste très polyvalent, permettant de ne jamais s’ennuyer et toujours apprendre de nouvelles choses.
Le corps des secrétaires administratifs comprend plusieurs grades : secrétaire administratif de classe normale, classe supérieure et classe exceptionnelle.
Secrétaires administratifs : les missions quotidiennes
Le secrétariat administratif étant un métier très varié, les tâches confiées peuvent être très différentes d'une structure à une autre. Mais les missions principales du SAIM sont généralement les suivantes :
- Assurer des tâches administratives d’application, autrement dit appliquer les textes de portée générale aux cas particuliers qu’il rencontre ;
- Effectuer des missions de rédaction, comptabilité, contrôle et analyse ;
- Gérer certaines tâches administratives dans les ressources humaines, la logistique ou la finance ;
- Assurer l’animation d’une équipe dans certains cas ;
- Endosser des fonctions d’assistant de direction.
Compétences et qualités du secrétaire administratif
Le métier de SAIM requiert certaines qualités et compétences telles que :
- La rigueur ;
- L'organisation ;
- L'aisance rédactionnelle ;
- L'esprit de synthèse ;
- Une bonne orthographe.
Le travail de bureau, quelquefois répétitif, demande également de la patience et de la concentration.
Le secrétaire administratif dispose par ailleurs de solides connaissances administratives et juridiques. On attend de lui qu’il ait de bonnes capacités d’analyse, mais aussi qu’il fasse preuve de réactivité et d’autonomie. Il doit en effet savoir définir ses priorités et gérer les urgences, tout en s’adaptant à ses interlocuteurs.
Avoir le sens du contact est aussi recommandé, ainsi qu’une bonne résistance au stress lors de situations difficiles (conflits ou imprévus).
D’un point de vue plus technique, enfin, le SAIM doit maîtriser les outils de bureautique.
Comment devenir secrétaire administratif ?
Il existe trois façons de devenir secrétaire administratif interministériel :
- Le concours externe, ouvert à tous sous réserve de remplir les conditions ;
- Le concours interne, réservé aux fonctionnaires déjà en poste ;
- Le troisième concours, pour les personnes ayant eu de longues expériences professionnelles, en dehors du secteur public.
Conditions d’accès au concours de SAIM
Pour se présenter au concours externe de Secrétaire Administratif, il faut remplir certaines conditions. Les candidats doivent notamment être de nationalité française, jouir de leurs droits civiques et avoir un diplôme niveau bac.
À noter qu’il n’y a pas de limite d’âge pour s’inscrire au concours de secrétaire administratif interministériel ! Il est donc possible de se lancer dans cette carrière à tout âge. Parfait pour qui souhaite faire une reconversion professionnelle…
Ce concours permet également d'accéder au métier de SAENES.
Comment se déroule le concours de secrétaire administratif ?
Le concours externe de Secrétaire Administratif Classe Normale (SACN) se déroule en deux phases :
- L’admissibilité. Une phase composée de deux épreuves : un cas pratique et une série de questions à réponse courte. Selon les sessions et les spécialités, il peut également y avoir une épreuve de langue ou de culture générale.
- L’admission. Cette phase consiste en un entretien avec un jury. Les candidats présentent un dossier et passent une épreuve orale de mise en situation. Ils peuvent éventuellement avoir des questions sur l’actualité ou le service public.
Le concours de Secrétaire administratif a lieu chaque année. Le calendrier est fixé par un arrêté ministériel. Restez informés des prochaines dates en consultant notre page dédiée :
L’importance d’une préparation au concours SACN
Le classement des candidats jouant un rôle dans la future affectation des candidats, mieux vaut s’assurer d’avoir une bonne place. Pour cela, il est recommandé de se préparer au concours en suivant une formation adaptée.
C’est le cas de la formation secrétaire administratif interministériel d’EFM Fonction Publique ! Cette dernière permet en effet à ses élèves d’acquérir toutes les connaissances attendues lors des épreuves.
J'ai eu un très bon suivi pédagogique avec des échanges rapides, au top !"
Margot R., admise au concours de Secrétaire Administrative Interministériel.
Grâce à des cours complets en ligne, cette préparation offre également de nombreux conseils personnalisés. Accessible sans prérequis, elle aide ses élèves à réviser les fondamentaux, parfaire l’écrit et s’entraîner à l’épreuve orale.
Secrétariat administratif : les informations pratiques
Affectation, salaire, évolutions : voici tout ce qu’il reste à savoir sur ce métier administratif. Des informations à connaître avant de se reconvertir et/ou se lancer dans la carrière de secrétaire administratif.
L’affectation des secrétaires après la réussite au concours
Lors de l’inscription au concours, chaque candidat indique ses vœux ministériels ou académiques. À l’issue du concours, les affectations se font selon les postes disponibles et en fonction du classement. Les mieux classés ont ainsi plus de chances d’obtenir leurs premiers choix.
Une fois affecté, le lauréat ou la lauréate est nommé(e) fonctionnaire stagiaire pour une durée d’un an. Tout au long de ce stage, le futur secrétaire administratif est évalué dans ses fonctions. Il doit démontrer ses compétences et sa bonne intégration dans l’administration. C’est seulement au terme de cette année et s’il remplit les conditions qu’il sera titularisé.
Salaire du secrétaire administratif interministériel
Comme tous les fonctionnaires, le secrétaire administratif est rémunéré selon une grille indiciaire. Celle-ci évolue selon l’échelon et le grade.
Ainsi, un secrétaire de classe normale entame sa carrière avec un salaire de 1 836 € bruts mensuels. En fin de carrière, s’il ne change pas de classe, il peut toucher jusqu’à 2 500 € bruts.
Un secrétaire administratif de classe supérieure, quant à lui, peut gagner entre 1 850 € (échelon 1) et 2 653 € (échelon 12). En classe exceptionnelle, enfin, les salaires vont de 1 954 € à 2 914 € bruts mensuels.
Ces rémunérations brutes ne comprennent pas les bonifications indiciaires, les primes et autres indemnités. Le salaire d’un secrétaire administratif peut donc varier en fonction de celles-ci.
Source : emploi-collectivites.fr
Secrétaires administratifs : débouchés et opportunités
Le corps des secrétaires administratifs offre plusieurs possibilités d’évolution. Ces fonctionnaires peuvent connaître un avancement de grade en passant de la classe normale à la classe supérieure, puis exceptionnelle. Cela se fait généralement par ancienneté, expérience ou concours internes.
Un secrétaire administratif peut aussi choisir de changer de ministère, de direction ou de service. Sous réserve bien sûr des différents besoins au sein des services. Il peut également être amené à se spécialiser : finances, ressources humaines, marché public, logistique… Toujours selon les places disponibles et les besoins.
Enfin, après quelques années se présente la possibilité d’évoluer vers d’autres corps de métiers. Par concours ou via une passerelle, les secrétaires administratifs peuvent accéder à :
- D’autres fonctions publiques (territoriale, hospitalière) ;
- Des corps de catégorie A ;
- Des corps supérieurs à dominante administrative.
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